Khi các doanh nghiệp phát triển và phụ thuộc nhiều hơn vào các thiết bị phức tạp, câu hỏi về bảo trì, bảo dưỡng trở nên quan trọng. Khi xẩy ra sự cố rất tốn kém, nhưng việc theo dõi mọi nhu cầu bảo trì, bảo dưỡng có thể quá sức. Đó là khi phần mềm quản lý bảo trì, bảo dưỡng xuất hiện, cách mạng hóa cách các công ty chăm sóc tài sản của họ. Đây là lý do tại sao nhiều công ty đang nhảy vào và thực hiện chuyển đổi.
Tăng cường hiệu quả cho nhóm của bạn
Đơn giản hóa việc lên lịch bảo trì, bảo dưỡng
Một lịch trình lộn xộn có thể dẫn đến bỏ lỡ các nhiệm vụ bảo trì, bảo dưỡng hoặc sự chậm trễ không cần thiết. Phần mềm quản lý bảo trì loại bỏ rắc rối trong việc lên lịch bằng cách tự động hóa các lệnh sản xuất, theo dõi vật tư, phụ tùng tồn kho và giữ mọi thứ được sắp xếp ở đúng một nơi xác định. Nó giống như có một trợ lý cá nhân cho nhóm bảo trì của bạn, đảm bảo mọi người đều hiểu và cùng đồng ý với nhau.
Hãy để tự động hóa thực hiện công việc lặp đi lặp lại
Hãy tưởng tượng nếu nhóm của bạn không phải mất thời gian gửi lời nhắc hoặc ghi lại giờ cho mỗi lần sửa chữa. Phần mềm bảo trì tự động hóa các nhiệm vụ thường ngày này, cho phép nhân viên của bạn tập trung vào công việc có tác động cao. Bằng cách cắt giảm công việc bận rộn, các công ty có thể hoàn thành nhiều việc hơn mà không làm tăng thêm khối lượng công việc của nhóm.
Suy nghĩ trước với bảo trì, bảo dưỡng phòng ngừa
Hãy chủ động, không phải phản ứng làm theo
Thật hấp dẫn khi chờ đợi cho đến khi một cái gì đó bị hỏng để sửa chữa nó, nhưng đó là một thói quen tốn kém. Phần mềm bảo trì cho phép các công ty chuyển sang cách tiếp cận chủ động, lên lịch bảo trì thường xuyên để ngăn chặn các vấn đề phát triển ngay từ đầu. Bằng cách này, tài sản vẫn ở trạng thái tốt nhất và các công ty tránh được việc sửa chữa sự cố khẩn cấp tốn kém.
Đặt lịch và quên nó đi vì đã có lời nhắc tự động
Với phần mềm bảo trì, bảo dưỡng, việc thiết lập các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa thật dễ dàng. Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi đến lịch kiểm tra hoặc điều chỉnh, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ kiểm tra theo lịch trình. Bằng cách này, không có gì bị bỏ rơi, quyên lịch và thiết bị của bạn nhận được sự chăm sóc cần thiết mà không cần nỗ lực thêm.
Các quyết định được thực hiện dễ dàng nhờ dựa trên dữ liệu
Theo dõi tài sản của bạn như một chuyên gia
Phần mềm bảo trì, bảo dưỡng cho phép bạn theo dõi hiệu suất và lịch sử của từng tài sản, cho bạn cái nhìn rõ ràng về giá trị của nó đối với doanh nghiệp của bạn. Có vấn đề xẩy ra theo chu kỳ với một số máy móc nhất định không? Có phải một số phụ tùng, vật tư sắp hết tuổi thọ không? Với phần mềm, bạn có câu trả lời, vì vậy bạn biết chính xác khi nào là thời gian để sửa chữa hoặc thay thế.
Lập kế hoạch cho tương lai với thông tin chi tiết dự đoán
Một số phần mềm bảo trì, bảo dưỡng thậm chí còn đi kèm với các tính năng dự đoán, sử dụng dữ liệu để dự đoán nhu cầu bảo trì trước khi chúng bị hư hỏng, sự cố. Hãy tưởng tượng bạn biết máy nào có thể cần chú ý thêm vào tháng tới hoặc máy nào có thể chạy trơn tru trong một năm nữa. Với những hiểu biết này, các công ty có thể lập kế hoạch và tránh các chi phí bất ngờ.
Tính linh hoạt phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn
Bạn đã sẵn sàng mở rộng quy mô? Phần mềm bảo trì cũng vậy
Khi các doanh nghiệp mở rộng, nhu cầu bảo trì, bảo dưỡng của máy móc thiết bị cũng nhiều lên. Phần mềm bảo trì được xây dựng để phát triển cùng bạn, xử lý nhiều tài sản hơn và các tác nghiệp phức tạp hơn mà không bỏ lỡ một nhịp nào. Sự linh hoạt này làm cho nó trở thành một khoản đầu tư thông minh cho các công ty ở bất kỳ giai đoạn nào, từ các công ty khởi nghiệp nhỏ đến các doanh nghiệp lớn.
Truy cập mọi nơi, mọi lúc dựa vào các giải pháp đám mây điện toán
Các hệ thống quản lý bảo trì, bảo dưỡng ngày nay dựa trên đám mây, có nghĩa là nhóm của bạn có thể truy cập hệ thống từ mọi nơi - cho dù họ đang ở tại chỗ, tại văn phòng hay đang di chuyển. Sự linh hoạt này giúp mọi người kết nối và đảm bảo rằng bất kể nhóm của bạn ở đâu, họ đều có các công cụ để giữ cho hoạt động của bạn hoạt động trơn tru.
Tại sao phần mềm bảo trì đang trở thành thứ bắt buộc phải có?
- Tránh phát sinh sửa chữa tốn kém bằng cách ngăn ngừa thời gian ngừng hoạt động dây chuyền ngoài kế hoạch.
- Tăng năng suất nhóm với việc nhắc nhở và lên lịch bảo dưỡng tự động.
- Có được thông tin chi tiết có giá trị về hiệu suất tài sản để đưa ra quyết định thông minh hơn.
- Luôn tuân thủ các quy định và đảm bảo an toàn bằng cách theo kịp các cuộc kiểm tra thường xuyên.
- Dễ dàng mở rộng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển với các công cụ linh hoạt, dựa trên dữ liệu đám mây.
Kết luận:
Cách các doanh nghiệp xử lý bảo trì, bảo dưỡng thiết bị máy móc đang thay đổi nhanh chóng. Phần mềm quản lý bảo trì đang chuyển đổi những gì từng là một quy trình tẻ nhạt thành một hệ thống tự động, hiệu quả giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tiền, giảm thời gian chết và đưa ra quyết định thông minh hơn về tài sản của họ. Đối với các công ty muốn duy trì tính cạnh tranh, phần mềm này không chỉ là một thứ tốt đẹp nên có - nó đang trở thành thứ bắt buộc phải có.
Nếu nhóm của bạn có thể tăng hiệu quả hoặc nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với những sự cố phát sinh bất ngờ và sửa chữa tốn kém, có lẽ đã đến lúc khám phá phần mềm quản lý bảo trì, bảo dưỡng. Đầu tư vào giải pháp này ngày hôm nay có thể là chìa khóa để hoạt động trơn tru hơn và lợi nhuận mạnh mẽ hơn trong tương lai.
Vincent Nguyễn
Nguồn: container-news
